Eine Abizeitung ist gleichzeitig Erinnerungsstück, Kreativprojekt und kleines Produktionsvorhaben. Sie wird dann stressig, wenn ihr Inhalte erst am Ende einsammelt oder einen Drucktermin bucht, ohne Korrekturzeit einzuplanen. Startet deshalb nicht mit der Gestaltung, sondern mit einem Plan für Material, Rollen und Abgaben.
EIN REDAKTIONSPLAN VOR DEM ERSTEN LAYOUT
Legt zuerst fest, welche festen Bestandteile eure Zeitung haben soll: Kursseiten, Steckbriefe, Lehrkräfte, Rückblicke, Fotos, Motto, Statistiken, Anzeigen und Impressum. Daraus entsteht ein grober Seitenplan. Ihr müsst noch nicht wissen, ob ein Beitrag exakt zwei oder drei Seiten bekommt. Wichtig ist, dass niemand davon ausgeht, die Redaktion könne unbegrenzt neue Wünsche aufnehmen.
ROLLEN, DIE WIRKLICH HELFEN
Ein kleines Kernteam koordiniert, ein Foto- und Steckbriefteam sammelt Material, ein Sponsoringteam organisiert Anzeigen und ein Layoutteam setzt Inhalte um. Benennt für jedes Ressort eine Deadline und eine Person, die fehlende Beiträge nachhält. Das Layoutteam sollte nicht gleichzeitig alle Texte korrigieren, Sponsoren nachtelefonieren und Fotos sortieren müssen.
DEADLINES RÜCKWÄRTS PLANEN
Holt Angebote von Druckereien ein und fragt nach Datenformat, Mindestauflage, Korrekturabzug, Lieferzeit und Zahlungsbedingungen. Plant rückwärts vom gewünschten Ausliefertermin: Druck und Versand, Korrekturschleife, finaler Datenexport, Layoutfertigstellung, Text- und Bildabgabe. Für fehlende Steckbriefe hilft eine klare Konsequenz: Ohne rechtzeitige Abgabe erscheint nur die Standardzeile, nicht eine improvisierte Seite in der letzten Nacht.
FOTOS UND EINWILLIGUNGEN
Besprecht früh, welche Bilder verwendet werden dürfen und wer Material liefert. Verwendet keine Fotos aus privaten Gruppen einfach weiter, nur weil sie dort sichtbar sind. Klärt bei Porträts, Gruppenbildern und besonders bei externen Fotos, ob eine Veröffentlichung in der Abizeitung abgesprochen ist. Für konkrete rechtliche Fragen holt die verantwortliche Schule oder ein fachkundiger Ansprechpartner hinzu.
ANZEIGEN UND FINANZIERUNG
Sponsorenanzeigen können den Druck finanzieren, brauchen aber ein klares Format, Preis, Abgabetermin und eine Rechnung beziehungsweise nachvollziehbare Vereinbarung. Gebt keine Seite frei, bevor Logo, Text und Zahlung geklärt sind. Kennzeichnet Werbung eindeutig und prüft, ob der Inhalt zu eurer Schule passt.
DIE LETZTE WOCHE
Druckt oder exportiert einen vollständigen Korrekturabzug. Prüft Namen, Seitenzahlen, Bildauflösung, doppelte Inhalte, Impressum und die letzte freie Seite. Lasst nicht nur die Personen lesen, die den Text geschrieben haben – frische Augen finden die Fehler.