AbiTickets ist das vollständige Ticketsystem für Abiball, Abi-Party und Abschlussfeier: Onlineshop, PDF-Tickets, Ticket-Design, Zahlungsabgleich und QR-Code-Einlass. Kein eigener Server, keine IT-Kenntnisse, kein Stress.
Schreibt uns euren Schulnamen und wann euer Event stattfindet. Wir legen euren persönlichen Bereich mit eigener URL an, konfigurieren die Bankverbindung und schicken euch die Admin-Zugangsdaten per E-Mail. Ihr müsst nichts installieren.
Im Dashboard legt ihr Event-Name, Datum, Ort und Beschreibung fest. Dann erstellt ihr Ticketkategorien: z.B. „Schüler 25 €", „Extern 30 €", „VIP 45 €" – jeweils mit eigenem Kontingent und optionalem Passwortschutz. Optional aktiviert ihr eine strikte Gästeliste (Whitelist), wenn erst nur bestimmte Personen Tickets kaufen dürfen.
Käufer bestellen über euren Link und zahlen per Banküberweisung oder PayPal. Ihr ladet regelmäßig den Kontoauszug als CSV hoch (ca. 5 Minuten Aufwand). Das System erkennt die Verwendungszwecke automatisch, schaltet Tickets frei und schickt die PDFs raus. Am Abend scannen eure Helfer mit dem Handy – auch offline.
Sobald eine Zahlung als bezahlt markiert wird, generiert das System das Ticket als professionelles PDF und schickt es automatisch an den Käufer. Jedes Ticket trägt einen eindeutigen QR-Code. Im integrierten Ticket-Designer gestaltet ihr das Layout selbst: Abi-Logo, Farbe, Schrift, Felder – alles frei positionierbar.
Käufer überweisen mit einem generierten Code. Ihr ladet den Kontoauszug als CSV hoch – das System gleicht automatisch ab, schaltet frei und verschickt die PDFs.
Kein App-Download nötig. Eure Einlass-Helfer scannen QR-Codes direkt im Handy-Browser – dank Live-Sync funktioniert das sogar bei schlechtem Internet.
Nur bestimmte Personen dürfen kaufen? Ladet eine Liste hoch. Das System gleicht beim Kauf automatisch ab und generiert persönliche Zugangscodes.
Erst Schüler, dann extern? Mehrere Verkaufsrunden mit eigenem Kontingent und Zeitfenster erstellen. Einfach per Klick aktivieren oder deaktivieren.
Käufer korrigieren Tippfehler eigenständig. Stornierungen oder Übertragungen landen als strukturierte Anfrage zur Freigabe direkt bei euch im Dashboard.
Tickets können mit Unterstützung von WalletWallet als digitale Wallet-Pässe bereitgestellt werden. So haben Käufer ihr Abiball-Ticket direkt auf dem Smartphone dabei – sauber, schnell auffindbar und ideal für den Einlass.
Echtzeit-Tracking aller Einnahmen, aufgeteilt nach Ticketkategorien und Zahlungsart. Exportierbar als CSV für euren transparenten Kassenbericht.
Jede Schule erhält eine isolierte Datenbank-Instanz. Kein Datenaustausch mit anderen Events. Hosting erfolgt zu 100% DSGVO-konform in Deutschland.
Einmalpreis – egal wie viele Tickets ihr verkauft. Volle Planungssicherheit von Anfang an. Ideal wenn ihr wisst, dass ihr viele Tickets verkaufen werdet.
Kein starrer Preis – wir legen gemeinsam ein Modell fest, das zu eurer Schulgröße und euren Erwartungen passt.
Je mehr Tickets ihr verkauft, desto günstiger der Preis pro Ticket.
Empfehlt ihr uns weiter? Ihr bekommt Rabatt auf eure Abrechnung.
Kleine Kohorte oder mehrere Events? Wir finden eine faire Lösung.
Die meisten Ticketsysteme sind für große Konzertveranstalter gebaut – überladen, teuer und voller Features die ihr nie braucht. Dieses System wurde speziell für Abiveranstaltungen entwickelt: für Abi-Komitees ohne IT-Kenntnisse, für Käufer die per Banküberweisung zahlen und für Einlass-Teams die am Abend schnell und zuverlässig scannen müssen.
Jede Schule bekommt einen eigenen, vollständig isolierten Bereich mit eigener URL. Eure Daten – Bestellungen, Käufer, Zahlungen – sind ausschließlich für euch sichtbar. Kein gemeinsamer Pool, keine geteilten Datenbanken.
Wenn ihr Fragen habt, Hilfe beim Einrichten braucht oder etwas nicht funktioniert – wir sind direkt erreichbar. Kein anonymes Support-System, keine Warteschleife.
Digitale Wallet-Pässe machen Tickets auf dem Smartphone leichter auffindbar und unterstützen einen schnellen Einlass am Abend.
Vollständig isolierte Datenbank pro Schule. Kein Datenaustausch zwischen Mandanten.
Hosting und Datenhaltung ausschließlich auf deutschen Servern. DSGVO-konform.
Ihr habt immer eine direkte Ansprechperson. Kein anonymes Ticket-System.
Nach eurem Event bekommt ihr einen CSV-Export aller Bestellungen, Zahlungen und Scan-Logs.
Ihr bekommt einen eigenen Ticketshop für eure Schule. Dort verkauft ihr Tickets für Abiball, Abi-Party, Abistreich, Abschlussfeier oder mehrere Abi-Events. Kategorien, Kontingente, Preise und Verkaufsrunden steuert ihr selbst im Dashboard.
Ihr wählt zwischen einer einmaligen Pauschale ab 349 € oder einem individuellen Modell ab 0,40 € pro verkauftem Ticket. Das passt besonders gut, wenn euer Jahrgang noch nicht sicher weiß, wie viele Tickets verkauft werden.
Nein. Käufer erhalten automatisch ein PDF-Ticket per E-Mail. Das Ticket kann ausgedruckt oder direkt auf dem Handy vorgezeigt werden. Der Einlass scannt den QR-Code im Browser.
Ja. Im Ticket-Designer platziert ihr Logo, Textfelder, Farben, QR-Code und Eventdaten selbst. So sehen die Tickets nicht nach Standardshop aus, sondern nach eurem Jahrgang.
Bei Überweisung nutzt jede Bestellung einen eindeutigen Verwendungszweck. Ihr ladet den Kontoauszug als CSV hoch, das System erkennt passende Zahlungen, schaltet Tickets frei und verschickt die PDFs automatisch.
AbiTickets funktioniert für Abiball, Vorabiball, Abi-Party, Abistreich, Abschlussfeier, Mottowoche-Events und andere Veranstaltungen eures Jahrgangs. Mehrere Events können gemeinsam verwaltet werden.
Schreibt uns euren Schulnamen, euren Abijahrgang und wann euer Abiball oder Abi-Event stattfindet. Den Rest übernehmen wir.
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